Wertgegenstände und Dokumente schützen: Wie sieht Sicherheit im Unternehmen aus?

Digitale Sicherheit spielt in jedem Unternehmen eine wichtige Rolle, daher werden entsprechende Programme installiert, um sensible Daten vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Vergessen wird dabei immer wieder, dass auch Dokumente in materieller Form sowie Wertgegenstände (z.B. Bargeld, Fuhrparkschlüssel) geschützt werden müssen. Am sinnvollsten ist, sich bereits um eine sichere Aufbewahrungslösung zu kümmern, wenn ein Unternehmen seine Geschäftsräume bezieht. Ist dies nicht berücksichtigt worden, ist eine Nachrüstung noch möglich und anzuraten.

Mögliche Schutzmaßnahmen

Ob für Bargeld, Wertgegenstände oder wichtige Unternehmensunterlagen – ein Tresor gehört in jedes Unternehmen. Neben herkömmlichen Modellen, die einen zuverlässigen und zertifizierten Einbruchschutz bieten, können sich Unternehmer auch für spezielle Dokumenten- oder Datenschutztresore entscheiden. In diesen können DIN A4-Ordner sowie Datenspeichermedien (z.B. externe Festplatten, USB-Sticks) sicher verwahrt werden. Die Besonderheit dieser Tresore ist, dass sie mit einem Feuerschutzsystem ausgestattet sind, das Papier und andere hitzeempfindliche Gegenstände bis zu einer bestimmten Dauer vor der Zerstörung durch einen Brand schützt. Die Verkleidung der Außenwände ist dabei so beschaffen, dass sie den Tresorinhalt auch vor der Löschflüssigkeit sichert. Laut Expertenmeinung sollte der Safe zudem für Dritte möglichst nicht sofort zu sehen sein. Neben einem Schrank, hinter der Tür oder in einem fensterlosen Abstellraum wären daher mögliche Standorte. Eine Alternative sind Möbeltresore, die in einem Schrank oder unter dem Schreibtisch montiert werden können. Auf den Schlüssel oder Zugangscode sollte nur ein kleiner Kreis an Mitarbeitern Zugriff haben, um besser kontrollieren zu können, wer Dinge aus dem Tresor nimmt.
Um das Risiko eines Diebstahls weiter zu verkleinern, ist es wichtig, bereits den Tatversuch zu vermeiden. Daher sollten Unternehmer das Gebäude, insbesondere die Eingangs- und Bürotüren, mit einer Alarmanlage sowie einem Überwachungssystem schützen. Fenster und Türen sollten zudem immer fest verschlossen sein, wenn der Letzte das Unternehmensgebäude verlässt. Einbruchsichere Schlösser sind ebenfalls empfehlenswert, da sie es den Tätern schwer machen, in das Gebäude einzubrechen. Je länger ein Versuch dauert, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass der Einbruch entdeckt wird oder die Täter verschwinden.

Die verschiedenen Sicherheitsstufen von Tresoren

Grundsätzlich ist die Anschaffung eines Tresors auch deswegen sinnvoll, weil dies bessere Konditionen bei einer Versicherung bedeutet. Welcher Betrag im Falle eines Falles letztlich erstattet wird, ist vom Widerstandsgrad des Wertschutzschrankes abhängig. Zudem unterscheidet sich die Summe zwischen privater und gewerblicher Nutzung, da für letzterer ein höherer Widerstandsgrad erforderlich ist, damit die Versicherung Verluste übernimmt.

Überblick über die Sicherheitsstufen bei gewerblicher Tersor-Nutzung

Quelle: tresoro-shop.de

Für den Versicherungsschutz ist außerdem wichtig, dass Tresore, die weniger als 1.000 kg wiegen, fest verankert sein müssen. Tresorhändler, zum Beispiel hier, bieten Modelle an, die bereits für eine Wand- oder Bodenmontage vorbereitet sind, und liefern das passende Montagematerial mit.

Wenn Unternehmer einige Sicherheitsmaßnahmen beachten, sind Wertgegenstände und sensible Unterlagen mit wenig Aufwand gut geschützt.