Die Tinte des Businessplans ist getrocknet, alle formalen Voraussetzungen sind erfüllt, Investoren sind für eine nachhaltige Finanzierungsstrategie gewonnen. Nun kann es losgehen, der operative Geschäftsbetrieb wartet mit all seinen Herausforderungen. Schnell werden sich viele Gründer darüber bewusst, welche Rolle die ungeliebte Buchhaltung im Arbeitsalltag spielt. Sie gehört nicht zur Lieblingsdisziplin, ist aber im eigenen wirtschaftlichen Interesse gründlich zu erledigen.
Ja, es handelt sich angesichts des deutschen Steuerrechts um eine komplexe Herausforderung. Mit einer kaufmännischen Software-Komplettlösung lässt sie sich aber ressourcenschonend bewältigen.
Die grundsätzliche Herausforderung ist darin zu sehen, dass die Buchhaltung für viele Gründer mehr oder weniger Neuland ist. Es handelt sich nicht um das eigentliche Kerngeschäft, das nach der Gründung im Arbeitsalltag im Fokus stehen wird. Es liegt in der Natur der Sache, dass gerade Startups so wenig wie möglich personelle und finanzielle Ressourcen in die Buchhaltung investieren wollen. Mit einer Komplettlösung von Lexware lassen sich alle wichtigen kaufmännischen Herausforderungen professionell und präzise -wie vom deutschen Steuerrecht vorgegeben- lösen.
Die Devise muss sein, von Anfang an Ordnung in alle Geschäftszahlen zu bringen, auf die überlebenswichtige Liquidität durch nachhaltiges Forderungsmanagement zu achten und die gesamte Warenwirtschaft effizient zu managen. All das kann eine kaufmännische Komplettlösung leisten. Vor allem die regelmäßige Analyse von Geschäftszahlen im Sinne des Controllings wird wichtig sein, um getroffene Geschäftsentscheidungen bewerten zu können. Bewegt sich die Geschäftsentwicklung in die gewünschte Richtung oder offenbaren die Zahlen akuten Handlungsbedarf?
Fehler in der Buchhaltung können teuer werden und auch ein schlechtes Licht auf das Image werfen, wenn Unstimmigkeiten mit dem Finanzamt an das Tageslicht kommen. Werden die Bücher bzw. Geschäftskonten nicht regelmäßig geführt, kommt es beim notwendigen Jahresabschluss schnell zu Unstimmigkeiten. Erfahrungsgemäß wird es sehr viel Zeit in Anspruch nehmen, Fehler zu finden und alle relevanten Konten wieder korrekt zu führen.
Im schlimmsten Fall ordnet das Finanzamt eine Prüfung an, die mit einem hohen Arbeitsaufwand und einer eventuell hohen Nachzahlung verbunden sein kann. All das kann nicht dem dynamischen Gründergeist in einem Startup entsprechen, alle vorhandenen Ressourcen auf das angestrebte Wachstum zu bündeln. Ein typischer Fehler zeigt sich in der Vernachlässigung des Forderungsmanagements, wobei eine leistungsstarke Komplettlösung hier schnelle bzw. automatisierte Abhilfe leisten kann. Zu bedenken ist, dass verspätete oder ausbleibende Zahlungen sich unmittelbar negativ auf die Liquidität auswirken.
Letztlich kommt es auf die Unternehmensgröße und damit auf die Eigenarten des kaufmännischen Geschäftsbetriebs an. Mit steigendem Umsatz erhöht sich der Arbeitsaufwand mit Blick auf die ordnungsgemäße Buchführung. Bei Startups und Einzelgründern hält sich der buchhalterische Aufwand meistens in überschaubaren Grenzen, sodass er sich mit einer kaufmännischen Komplettlösung bewältigen lässt. Hilfestellungen und Beratungsmöglichkeiten sind der Garant für eine formal korrekte Buchführung. Daher sollten Gründer darauf achten, welche Beratungsangebote sie bei einer kaufmännischen Komplettlösung nutzen können.
Und natürlich wachsen Gründer schnell mit ihren Aufgaben: Bald schon wird die Buchführung zu einem selbstverständlichen Teil der Unternehmensführung. Mit einer kaufmännischen Software-Komplettlösungen sind Startups und Gründer immer flexibel, denn bei Bedarf kann der Leistungsumfang per Upgrade mit dem Geschäft wachsen. Die folgende Auflistung zeigt, welche Funktionen eine Komplettlösung für Jungunternehmer und Startups erfüllen sollte.
Übersicht: Features einer kaufmännischen Komplettlösung für Startups
Oft wird in diesen Tagen von digitaler Transformation in Unternehmen gesprochen. Mit einer leistungsstarken Softwarelösung können Gründer sie in ihrem eigenen Betrieb mit dem Ziel effizienter Prozesse Wirklichkeit werden lassen. Dort, wo früher Papierberge potenziell für Chaos sorgten, lässt sich heute per Klick eine rechtssichere Ordnung schaffen. Dank zeitgemäßer Cloud-Lösungen kann die Buchhaltung auch mobil erledigt und so individuell nach den verfügbaren Zeitressourcen ausgerichtet werden.
