Für einen guten Ruf der eigenen Produkte und Leistungen ist es nicht nur wichtig, dass der Umsatz stimmt oder die Beliebtheit bei den Kunden. Besonders der Ablauf der Produktion kann darüber entscheiden, ob die Konsumenten mit den eigenen Produkten zufrieden sind. Die Qualitätssicherung hat die Aufgabe, innerhalb von einer Firma für die Perfektionierung der Produkte zu sorgen und eventuelle Fehler in den Abläufen frühzeitig zu erkennen. Dafür müssen natürlich erst einmal ein paar Maßstäbe an die Qualität vorgegeben werden, die am Ende durch die Qualitätssicherung überprüft werden können.
Bei der Qualitätssicherung handelt es sich um die Zusammenfassung aller Maßnahmen, die ein Betrieb beginnt, um die Qualität seiner Produkte auf einem gleichbleibend hohen Level zu halten und etwaige Fehler, die bis zum Endkunden gelangen können, bereits frühzeitig zu erkennen. In der Regel gibt es eine solche Sicherung daher in den verschiedensten Schritten einer Produktion und noch einmal in einer abschließenden Endkontrolle, die in der Regel auch von den verschiedenen Personen in der Abteilung durchgeführt wird. Dabei geht es aber auch um die Überprüfung der Einkäufe und um die Beständigkeit der Materialien, die ebenfalls eine hohe Qualität haben müssen, damit die Produktion selbst seine Maßnahmen aufrechterhalten kann.
Jede Qualitätssicherung arbeitet in der heutigen Zeit vor allem mit einem Kreislauf für die Optimierung. Das beginnt schon bei der Auswahl der Materialien, die bei den eigenen Produkten oder bei den Leistungen durch die Firma selbst benutzt werden. Kann man bereits bei den Rohstoffen auf eine hohe Qualität setzen, wird es einfacher, die eigenen Vorgaben einzuhalten und somit Verbesserungen zu ermöglichen. Natürlich ist es aber nicht nur die Aufgabe der Qualitätssicherung, die verschiedenen Schritte in der Produktion in Hinblick auf das Endprodukt im Auge zu behalten. Auch der optimale Einsatz der eigenen Mitarbeiter und Ressourcen steht unter der generellen Beobachtung durch diese Abteilung. Das sind die zusammenfassenden Aufgaben der Qualitätssicherung in einem Unternehmen:
Diese umfangreichen Aufträge muss die Qualitätssicherung erfüllen. Dafür gibt es unterschiedliche Methoden und Werkzeuge und außerdem Vorgaben durch den Gesetzgeber.
Auch die Aufgaben einer Qualitätssicherung unterliegen inzwischen eigentlich einer eigenen DIN-Norm. Diese legt fest, was der Begriff bedeutet und wie dieser in irgendeiner Form in Unternehmen oder anderen Betrieben angewendet werden kann. Bei der Suche nach den richtigen Möglichkeiten in der eigenen Firma ist man daher auch immer drauf angewiesen, welche Art von Projekten eigentlich durch die Abteilung der Qualitätssicherung überwacht werden müsste. Stichproben kann es in jedem Unternehmen geben und sie sind darauf ausgelegt, dass sowohl die Leistungen wie auch die Produkte immer einem gewissen Standard entsprechen. Franchises haben darüber hinaus auch noch eine eigene Sicherung für die Qualität, die zum Beispiel kontrolliert, ob die mitunter hohen Standards der verschiedenen Marken eingehalten werden können. Dazu kommen die Überprüfung und die Optimierung der Betriebe. Investiert man in die Qualitätssicherung, dürfte das in jedem Fall dazu führen, dass sich die Abläufe und die Produkte in einem Unternehmen deutlich verbessern können.