Insbesondere Start-ups verfügen nur über begrenzte Ressourcen, sodass die vorhandenen finanziellen Mittel gut überlegt investiert werden sollten. Die Einrichtung eines Büros kann eine durchaus komplexe Aufgabe darstellen, wobei vor allem der Arbeitsplatz der Mitarbeiter eine wichtige Rolle spielt. Schließlich sollen sich die Mitarbeiter nicht nur wohlfühlen, sondern auch produktiv arbeiten können.
Damit die Mitarbeiter produktiv arbeiten und gewissenhaft ihre Aufgaben erledigen können, benötigen sie eine gewisse Ausstattung. Hierzu zählen neben technischen Geräten auch Möbel und andere Arbeitsmittel. Abhängig von der Branche und dem Aufgabengebiet kann die Ausstattung entsprechend umfangreicher ausfallen. Eine gewisse Standard-Ausstattung gehört allerdings quasi immer zum Arbeitsplatz, damit die Mitarbeiter produktiv arbeiten können.
Damit Mitarbeiter ihrer Arbeit nachgehen können, benötigen sie einen Schreibtisch. Dieser sollte groß genug sein, damit alle oft verwendeten Arbeitsmittel sowie Arbeitsgeräte Platz finden. Der Gesetzgeber schreibt Mindestmaße in Höhe von 160 Zentimetern in der Breite und 80 Zentimetern in der Tiefe vor. Das Einhalten dieser Maße sorgt dafür, dass genug Platz für wichtige Geräte und Arbeitsmittel vorhanden ist. Außerdem haben die Angestellten bei diesen Maßen genügend Bewegungsfreiheit. Die Produktivität der Mitarbeiter kann unter Umständen durch den Einsatz von höhenverstellbaren Schreibtischen verbessert werden. Diese zeichnen sich dadurch aus, dass sie den Bedürfnissen des jeweiligen Mitarbeiters entsprechend eingestellt werden können. Zusätzlich dazu ermöglichen sie einen Wechsel zwischen sitzendem und stehendem Arbeiten, was den Rücken entlastet und sich positiv auf die Konzentration auswirken kann.
Mitarbeiter benötigen neben einem geeigneten Schreibtisch auch einen passenden Bürostuhl. In der Regel kommen in Büros Drehstühle zum Einsatz. Das liegt daran, dass diese eine große Anzahl an Einstellungsmöglichkeiten haben und sich somit vom Mitarbeiter an dessen individuelle Anforderungen anpassen lassen. Auf diese Weise können Mitarbeiter eine optimale Sitzposition erreichen. Für eine entspannte Sitzhaltung kann eine sogenannte Lordosenstütze sorgen, da sie dem Rücken zusätzlichen Halt gibt. Start-ups sollten auf den Kauf von hochwertigen Modellen achten, die an die Sitzgewohnheiten des jeweiligen Mitarbeiters angepasst werden können.
Um den vielfältigen Aufgaben innerhalb des Unternehmens nachgehen zu können, ist ein Computer unerlässlich. Dabei lohnt sich vor allem die Anschaffung von Laptops und Tablets, da Mitarbeiter mithilfe dieser mobilen Geräte auch von unterwegs aus arbeiten können. Auf diese Weise können sie während einer Zugreise zu einem geschäftlichen Termin produktiv sein. Weil Mitarbeiter immer häufiger von zu Hause aus per Homeoffice arbeiten, ist die Bereitstellung eines Laptops zu empfehlen, sodass sie ihren Aufgaben auch in den eigenen vier Wänden nachkommen können. Über den Firmenlaptop haben sie stets Zugriff auf alle erforderlichen Dokumente. Welche Ausstattung nötig ist und welche Kosten dadurch entstehen, hängt stark von den Aufgabengebieten des Mitarbeiters ab. Bei Tätigkeiten im Grafikbereich oder wenn es um die Analyse von großen Datenmengen geht, ist ein leistungsstarkes Gerät besonders wichtig. Grundsätzlich sind Tablets günstiger und handlicher als Laptops. Allerdings ist das Arbeiten an den kleinen Geräten eventuell etwas umständlicher. Hier erweisen sich Tablet-Wandhalterungen als hilfreich, an denen Geräte verschiedener Marken befestigt werden können. Sie lassen sich auch als Raummanager oder für die Steuerung eines Smart Homes nutzen, falls das Büro über solch eine Technik verfügt.
Zur zwingend erforderlichen Grundausstattung eines jeden Büros gehört auch eine ausreichende Beleuchtung. Start-ups können mit der Platzierung der Arbeitsplätze an Fenstern dafür sorgen, dass genügend Tageslicht einfällt und der Arbeitsplatz dadurch hell genug ist. Für den Fall, dass ein solches Vorgehen nicht möglich ist, sollte ein Deckenlicht im Büro integriert werden. Dieses ermöglicht eine gewisse Grundbeleuchtung. Zusätzlich dazu können an den einzelnen Arbeitsplätzen Steh- und Tischlampen platziert werden, sodass jeder Mitarbeiter die Beleuchtung an seine individuellen Anforderungen anpassen kann.
Wenn Mitarbeiter besonders häufig Dokumente drucken oder kopieren müssen, kann es Sinn machen, diesen ein eigenes Gerät am Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen. Auf diese Weise müssen sie ihren Arbeitsplatz nicht jedes Mal verlassen, wenn sie etwas ausdrucken möchten. Die Anschaffung von Multifunktionsgeräten kann für Kosten- und Platzersparnisse sorgen, da solche Geräte mehrere Funktionen ausführen können. Grundsätzlich gilt es bestimmte Kriterien beim Kauf eines Druckers zu berücksichtigen.
