Zeitmanagement

Durch die dauerhafte Veränderung in der Wirtschaft, die vielen neuen Methoden im Business und nicht zuletzt durch die schnellen Entwicklungen im Internet sind die Anforderungen an Mitarbeiter und Firmen immer stärker geworden. Es wird eine Menge gefordert und nicht wenige Projekte haben einen sehr engen Zeitrahmen. Daher ist in den letzten Jahren das Zeitmanagement nicht nur für die Mitarbeiter, sondern für ganze Firmen zu einem wichtigen Thema geworden. Dabei kann man auf die verschiedensten Methoden und in der heutigen Zeit natürlich auch Programme und Apps zurückgreifen, die dabei helfen sollen, Projekte und die eigene Zeit besser zu managen.

Methoden für das moderne Zeitmanagement

Prinzipiell muss im Bereich Zeitmanagement zwischen verschiedenen Aufgaben und Methoden unterschieden werden. Ganz weit oben steht natürlich der Auftrag, dass eine Person am Ende mit den neuen Methoden und den Programmen die eigene Zeit besser einteilen und somit produktiver und effektiver arbeiten kann. Die andere Seite übernimmt das Zeitmanagement durch Unternehmen, die besonders in Hinblick auf die stündlichen Kosten der eigenen Mitarbeiter versuchen, Projekte möglichst schnell und effizient abzuschließen. Das tatsächliche Zeitmanagement richtet sich aber fast immer an die individuellen Mitarbeiter. Dafür stellen die Unternehmen zum Beispiel verschiedene Methoden und Seminare zur Verfügung, die allerdings in ihrer Ausrichtung nicht immer ganz frei von Kritik bleiben.
Prinzipiell soll das Zeitmanagement so ausgerichtet sein, dass man in der eigenen Arbeitszeit eine maximale Produktivität erreicht und somit eine Chance hat, die Aufgaben im Unternehmen noch besser durchzuführen. Natürlich kann das auch in ganzen Gruppen durchgeführt werden, damit die Unternehmen eine gute Chance haben, verschiedene Abteilungen in der Produktivität noch einmal ein deutliches Stück zu steigern. Wie bereits erwähnt sind die Methoden in diesem Bereich aber nicht frei von Kritik, da in manchen Fällen gesagt wird, dass das verbesserte Zeitmanagement im Zweifel eher zu mehr Stress als zu einer besseren Produktivität führt. Wie kann das eigene Zeitmanagement verbessert werden?

• Ganz weit oben steht natürlich die Bearbeitung nach Dringlichkeit von Aufträgen. Statt sich mit vielen To-Dos aufzuhalten, sollte man sich eine Liste machen, die sich besonders nach den verschiedenen Deadlines richtet. So kann man besonders effizient arbeiten und die Punkte so abarbeiten, dass sie immer rechtzeitig fertig sind.
• Eine Nutzung einer To-Do ist prinzipiell immer eine sehr gute Idee. Die Arbeit mit Listen sorgt für mehr Organisation im Alltag und somit auch für eine Verbesserung bei der Übersicht der eigenen Arbeit.
• Die Erfolgskontrolle ist wichtig. In den meisten Seminaren wird zum Beispiel gelehrt, dass man zwischen verschiedenen Aufgaben Pausen machen und sich im besten Fall mit irgendeiner einfachen Tätigkeit belohnen sollte.

Das sind nur einige Beispiele, die in den letzten Jahren im modernen Zeitmanagement sehr beliebt geworden sind. Besonders Coachings und Seminare können dabei helfen, diese Methoden zu lernen und sie richtig im eigenen Alltag einzusetzen.

Seminare und Coachings für das Zeitmanagement

Unternehmen setzen bei diesen Beispielen sehr gerne auf die Möglichkeiten von Coachings. Da die meisten Mitarbeiter nicht wissen würden, wie sie in diesem Bereich Optimierungen vornehmen, gibt es entsprechende Trainings. Der Unternehmer erhofft sich davon eine Steigerung der Effizienz während der Mitarbeiter selbst natürlich die gelehrten Inhalte in die verschiedensten Bereiche seines Lebens mitnehmen kann. Wichtig ist nur, dass bei diesen Seminaren und Coachings darauf geachtet wird, dass man auch die verschiedenen möglichen Folgen anspricht. Die letzten Jahre haben gezeigt, dass das Zeitmanagement sehr eng mit Stress und Druck verbunden ist. Nur der, der auch in diesem Bereich die richtigen Möglichkeiten für die Entspannung kennt, kann am Ende auch bei der Arbeit besser sein. Es ist also eine Mischung aus Zeitmanagement und den richtigen Methoden für den allgemeinen Umgang mit der täglichen Arbeit und dem Stress.